Algemene Huurvoorwaarden

Huurvoorwaarden Standhouders - TCGQuest Beurs

Deelname aan de TCGQuest Beurs op zaterdag 17 Januari 2026 in Kerkrade is onderhevig aan onderstaande huurvoorwaarden. Lees deze zorgvuldig door voordat je je inschrijft als standhouder.

Artikel 1: Inschrijving

Inschrijving voor deelname aan de TCGQuest Beurs geschiedt online via een e-mail aan info@tcgquest.nl (mailto:info@tcgquest.nl). Vermeld in de e-mail:
  • NAW-gegevens van de standhouder.
  • Aantal gewenste tafels, stoelen en/of stroomaansluitingen.
Artikel 2: Facturatie en reservering

Na acceptatie van de inschrijving ontvangt de standhouder een factuur. De betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. De reservering is definitief na ontvangst van de betaling.

Artikel 3: Weigering en wachtlijst

a. Aanmeldingen voor verkooptafels kunnen worden geweigerd als er al voldoende aanbod is.
b. Bij voldoende aanbod ontvangt de standhouder zo spoedig mogelijk bericht en wordt deze op een wachtlijst geplaatst.

Artikel 4: Recht op weigering

De organisatie van de TCGQuest Beurs behoudt het recht om zonder opgave van redenen een inschrijving te weigeren.

Artikel 5: Ontbinding reservering

De organisatie van de TCGQuest Beurs heeft te allen tijde het recht om reserveringen te ontbinden.

Artikel 6: Verboden producten

a. Het aanbieden of verkopen van namaakproducten of handgemaakte goederen die inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van Nintendo Co. Ltd., Creatures Inc., Game Freak Inc., The Pokémon Company en/of aanverwante partijen is niet toegestaan.
b. Bij overtreding wordt de standhouder gevraagd de activiteiten te staken. Indien nodig wordt de standhouder verwijderd zonder restitutie van kosten.
c. De organisatie kan eventuele boetes, veroorzaakt door overtredingen van de standhouder, volledig doorberekenen aan de desbetreffende standhouder.

Artikel 7: Weigering andere producten

De organisatie van de TCGQuest Beurs behoudt het recht om producten die niet passen bij de beurs te weigeren of te verwijderen.

Artikel 8: Annulering door standhouder (meer dan 4 weken voor de beurs)

Bij annulering minimaal 4 weken voor de beurs (vóór 20 December 2025) ontvangt de standhouder 50% van de tafelhuur retour.
Artikel 9: Annulering door standhouder (minder dan 4 weken voor de beurs)

Bij annulering na 20 December 2025 is de volledige standhuur verschuldigd.

Artikel 10: No-show

Indien de standhouder zonder annulering niet verschijnt, blijft de volledige standhuur verschuldigd.

Artikel 11: Bezetting stand

Zonder voorafgaande toestemming van de organisatie mogen stands tijdens de beursuren niet door meer dan 2 personen worden bemand.

Artikel 12: Huisdieren

In veel locaties zijn huisdieren verboden. Standhouders dienen zelf te controleren of huisdieren zijn toegestaan en de regels na te leven.

Artikel 13: Nooduitgangen

Nooduitgangen mogen alleen in noodgevallen worden gebruikt. Bij oneigenlijk gebruik verbeurt de standhouder een boete van €50,-, direct opeisbaar door de organisatie.

Artikel 14: Verantwoordelijkheid goederen

Standhouders zijn volledig verantwoordelijk voor hun ingebrachte goederen. Deelname is op eigen risico. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid. Standhouders dienen hun goederen zelf te verzekeren.

Artikel 15: Aansprakelijkheid schade

De organisatie is niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade als gevolg van het verblijf van de standhouder op de beurslocatie.

Artikel 16: Beschadigingen

Standhouders zijn aansprakelijk voor alle beschadigingen die zij, of namens hen, veroorzaken.

Artikel 17: Privacy en gegevensverwerking

De organisatie verwerkt de persoonsgegevens van standhouders conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie, zie ons privacybeleid (#).

Artikel 18: Veiligheid en locatievoorschriften

Standhouders dienen zich te houden aan de veiligheidsvoorschriften van de locatie, waaronder regels voor brandveiligheid, standopbouw en
gedrag. Overtredingen kunnen leiden tot verwijdering zonder restitutie.

Artikel 19: Standopbouw en -afbraak

a. Standopbouw is toegestaan vanaf 1,5 uur voor aanvang van de beurs (08:30).
b. Stands moeten na afloop van de beurs (uiterlijk 17:30) worden afgebroken en de ruimte schoon worden achtergelaten.

Artikel 20: Overmacht

Indien de beurs door overmacht (bijv. overheidsmaatregelen, natuurrampen) wordt geannuleerd, is de organisatie niet aansprakelijk voor geleden schade. De organisatie zal in dat geval naar redelijkheid zoeken naar een oplossing, zoals restitutie of verplaatsing van de reservering.

Artikel 21: Annulering door de organisatie

Bij annulering van de beurs door de organisatie (buiten overmacht) ontvangt de standhouder de betaalde huurkosten volledig retour, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 22: Gedragsregels

Roken en alcoholgebruik zijn verboden in de beurslocatie, tenzij anders aangegeven door de organisatie of de locatie. Standhouders dienen zich te houden aan alle gedragsregels van de locatie.

Artikel 23: Toepasselijk recht en geschillen

a. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
b. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [stad invullen, bijv. Maastricht], tenzij anders overeengekomen.

Artikel 24: Overige gevallen

In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie van de TCGQuest Beurs.